2016年7月15日金曜日

OneNote をOffice 365 上に新規作成し、デスクトップ版OneNoteに登録する方法

社内の情報共有ツールの一つとしてOneNoteをずっと使っています。
以前はWindows Server 2012 Essentialsの共有フォルダーにノートを配置していましたが、Office 365を契約したのを機に全てクラウド上に移動。社内外からノートが見れますからね!

当時はOffice 365上のどこにノートを配置すればいいのか、よく分からず(申し訳ない)
ふと、OneNote ファイルはどこに保存するのが分かりやすい

デスクトップ版から新規作成は保存場所の指定が難しい

デスクトップ版OneNoteで新しくノートブックを作成、保存先をSharePoint Online上にすると何処に保存すればいいのか、全く分かりませんでした。
どうすればいいのか・・・3分ほど悩みました。

SharePoint Online上で先にノートブックを作ってしまう

知人から教えて頂いた方法は
SharePoint Onlineに箱(ノートブック)を作ってしまう事
で、確かに最も簡単で確実でした。
その道に精通した方に聞くのが一番ですね。
xxxさん、勉強になりました&いつもありがとうございます!

SharePoint Online 上にノートブックを新規作成する方法

今回は、任意のドキュメント ライブラリ配下にOneNote ファイルを作成します。
  1. SharePoint サイトの[サイト コンテンツ]に[ドキュメント ライブラリ]を作成
  2. [+ 新規作成]の[OneNote ノートブック]を作成

ノートブックをデスクトップ版OneNoteに登録する方法

  1. 作成したOneNote ファイルをメンバー全員が使えるよう、ユーザーに対し共有メールを送信
  2. メールに記載されたリンクをクリック
  3. 既定のブラウザが起動、Office 365 アカウントでサインイン
  4. 上部にある[ONENOTEで編集]をクリックし、デスクトップ版OneNoteで開く
  5. デスクトップ版OneNoteにノートブックが表示、同期されれば終了

共有通知が出来るのは楽ちんですね。
引き続き、Office 365上のOneNoteを使っていきたいと思います。

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